Служебная записка на покупку оборудования
📋 Служебная запискаКогда нужен этот документ?
Для согласования закупки оргтехники, расходных материалов, мебели, программного обеспечения.
Образец документа
Директору
ООО «Технологии»
Антонову А.А.
От: руководителя IT-отдела
Малова М.М.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу выделить средства на приобретение 3 (трёх) единиц персональных компьютеров
для нужд IT-отдела.
Потребность обусловлена расширением штата и плановой заменой устаревшего
оборудования (год выпуска 2017). Примерная стоимость: 120 000 руб. за единицу,
итого 360 000 рублей.
Приложение: коммерческие предложения поставщиков (3 шт.).
20.01.2025 Малов М.М. ___________
Сгенерировать служебная записка на покупку оборудования
Заполните поля — и получите готовый документ за 30 секунд. Поля помечены как «необязательно» — можете пропустить.
Частые ошибки
- Не обосновывать необходимость закупки
- Не указывать количество и ориентировочную стоимость
- Не прикладывать коммерческие предложения
2–3 варианта формулировок
Техника
«Прошу выделить средства на закупку [N] единиц [оборудование] на общую сумму [сумма] руб.»
ПО
«Прошу согласовать приобретение лицензий [название ПО] для [N] рабочих мест.»
Частые вопросы (FAQ)
Желательно — это ускоряет согласование. Обычно запрашивают 2-3 коммерческих предложения.